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Título

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Assistente de Escritório Jurídico

Descrição

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Estamos à procura de um Assistente de Escritório Jurídico dedicado e organizado para integrar nossa equipe. O profissional será responsável por apoiar advogados e outros membros do escritório em tarefas administrativas, garantindo o bom funcionamento das rotinas jurídicas e administrativas. Entre suas funções, estão o atendimento a clientes, organização de documentos legais, controle de prazos processuais, elaboração de relatórios e auxílio na preparação de peças processuais. O Assistente de Escritório Jurídico também será responsável por manter o arquivo físico e digital atualizado, realizar protocolos em fóruns e órgãos públicos, além de gerenciar agendas e compromissos dos advogados. É fundamental que o candidato tenha atenção aos detalhes, discrição e habilidade para lidar com informações confidenciais. Espera-se que o profissional possua boa comunicação verbal e escrita, além de conhecimento básico em informática e sistemas de gestão jurídica. Experiência prévia em escritórios de advocacia será considerada um diferencial. O ambiente de trabalho é dinâmico e exige proatividade, capacidade de organização e trabalho em equipe. Oferecemos oportunidades de crescimento profissional, treinamento contínuo e um ambiente colaborativo. Se você busca uma carreira na área jurídica e deseja contribuir para o sucesso do nosso escritório, envie seu currículo e venha fazer parte do nosso time.

Responsabilidades

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  • Atender clientes presencialmente, por telefone e e-mail
  • Organizar e arquivar documentos jurídicos
  • Controlar prazos processuais e agendas dos advogados
  • Auxiliar na elaboração de relatórios e peças processuais
  • Protocolar documentos em fóruns e órgãos públicos
  • Gerenciar correspondências e comunicações internas
  • Atualizar sistemas de gestão jurídica
  • Apoiar em tarefas administrativas gerais do escritório
  • Manter o ambiente de trabalho organizado
  • Colaborar com a equipe em projetos e demandas específicas

Requisitos

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  • Ensino médio completo, desejável curso técnico ou superior em áreas correlatas
  • Experiência prévia em escritório de advocacia é um diferencial
  • Conhecimento básico em informática e pacote Office
  • Boa comunicação verbal e escrita
  • Organização e atenção aos detalhes
  • Discrição e ética profissional
  • Capacidade de trabalhar em equipe
  • Proatividade e iniciativa
  • Facilidade para lidar com prazos e demandas simultâneas
  • Disponibilidade para eventuais deslocamentos a órgãos públicos

Perguntas potenciais de entrevista

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  • Você possui experiência anterior em escritórios de advocacia?
  • Tem conhecimento em sistemas de gestão jurídica?
  • Como lida com prazos apertados e múltiplas tarefas?
  • Está familiarizado com protocolos em fóruns e órgãos públicos?
  • Possui disponibilidade para trabalhar presencialmente?
  • Quais são suas principais habilidades administrativas?
  • Como garante a confidencialidade das informações?
  • Tem facilidade para trabalhar em equipe?
  • Já trabalhou com atendimento ao cliente?
  • Está disposto a aprender novas rotinas e procedimentos?